Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Corporate Travel Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Zakelijke Reiscoördinator die verantwoordelijk is voor het beheren, coördineren en optimaliseren van alle aspecten van het zakelijke reisbeleid binnen onze organisatie. In deze rol fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor alle reisgerelateerde zaken en werk je nauw samen met interne afdelingen, externe leveranciers en reisbureaus om een kostenefficiënt, veilig en soepel reisproces te garanderen.
Als Zakelijke Reiscoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van reisstrategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen. Je analyseert reisdata, onderhandelt met leveranciers over gunstige tarieven en zorgt ervoor dat alle reizen voldoen aan het bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van reisbudgetten en het verbeteren van de reizigerstevredenheid.
Je zult ook fungeren als adviseur voor medewerkers die reizen boeken, en je biedt ondersteuning bij het oplossen van problemen tijdens het reizen. Daarnaast houd je je bezig met risicobeheer, zoals het monitoren van reiswaarschuwingen en het waarborgen van de veiligheid van reizigers.
De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief sterk en heeft ervaring met reismanagementsystemen. Je bent proactief, oplossingsgericht en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische werkomgeving. Kennis van internationale reisvereisten en ervaring met het onderhandelen van contracten met leveranciers zijn een pluspunt.
Als je gepassioneerd bent over reizen en het optimaliseren van processen, en je wilt bijdragen aan een efficiënter en veiliger reisbeleid binnen een groeiende organisatie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen en implementeren van het zakelijke reisbeleid
- Beheren van reisbudgetten en kostenoptimalisatie
- Onderhandelen met reisbureaus en leveranciers
- Monitoren van naleving van reisrichtlijnen
- Analyseren van reisdata en opstellen van rapportages
- Ondersteunen van medewerkers bij het boeken van reizen
- Beheren van noodgevallen en risicobeheer tijdens reizen
- Verbeteren van de reizigerstevredenheid
- Samenwerken met HR en Finance voor reisgerelateerde processen
- Up-to-date blijven met internationale reisregels en -vereisten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in toerisme, bedrijfskunde of gerelateerd vakgebied
- Minimaal 3 jaar ervaring in zakelijke reiscoördinatie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met reismanagementsystemen (zoals SAP Concur, Egencia)
- Sterke onderhandelingsvaardigheden
- Kennis van internationale reisvereisten en visumprocedures
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken te beheren
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Probleemoplossend vermogen en klantgerichte instelling
- Flexibiliteit en bereidheid om buiten kantooruren bereikbaar te zijn indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het beheren van zakelijke reizen?
- Welke reismanagementsystemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met noodgevallen tijdens zakenreizen?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvolle onderhandeling met een leverancier?
- Hoe zorg je ervoor dat medewerkers het reisbeleid naleven?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste trends in zakelijk reizen?
- Hoe analyseer je reisdata om kosten te besparen?
- Wat is jouw aanpak bij het verbeteren van reizigerstevredenheid?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderende internationale reisregels?
- Ben je bereid om buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn?
